IFORMASI

DETAIL IFORMASI

PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA PHBI ISRA MI'RAJ 1437 H /2016

 

  Foto Kegiatan

 

 

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

PERINGATAN  ISRA MI'RAJ NABI MUHAMMAD SAW TAHUN 1437 H/2016

DKM AL-FURQON RW 16 DESA/KEC. MARGAASIH KAB. BANDUNG

 

 

 

 

 

 

Kepada Yth.

  1. Bapak Ketua DKM Al Furqon
  2. Bapak Ketua RW 16
  3. Para Bapak/Ibu Ketua RT di lingkungan RW 16
  4. Bapak Ketua RT 01 dan RT 03 di lingkungan RW 21
  5. Para Donatur Non Kolektif

 

I.      PENDAHULUAN

 

Isra Mi'raj Nabi Muhammad SAW merupakan suatu peristiwa yang penting bagi umat Islam. Oleh karena itu DKM Al-Furqon telah mengagendakan Isra Mi'raj Nabi Muhammad SAW khususnya, dan hari-hari besar Islam lainnya untuk diperingati.

Untuk kepentingan peringatan Isra Mi'raj, telah dilakukan pertemuan, baik intern pengurus DKM Al-Furqon ataupun pertemuan antara pengurus DKM dengan pengurus RW dan para sesepuh di lingkungan RW 16. Dari pertemuan-pertemuan tersebut, ditetapkan dan disepakati untuk penyelenggara peringatan dikelola oleh Kepanitiaan PHBI. Kemudian untuk masalah yang menyangkut pendanaan peringatan ditanggung oleh DKM dan partisipasi seluruh warga yang berada di lingkungan RW 16 dan 21 Ds/Kec. Margaasih dan sekitarnya.

Kegiatan peringatan Isra Mi'raj dari mulai persiapan sampai dengan pasca peringatan secara rinci dan sekaligus sebagai laporan kepada seluruh warga di lingkungan RW 16 dan 21, seperti diuraikan di bawah ini.

 

II.      TAHAP PERSIAPAN

Seperti telah diulas sebelumnya, bahwa sebagai tahap persiapan dilakukan beberapa dua kali pertemuan. Hasil dari pertemuan tersebut antara lain sebagai berikut :

 

  1. Penentuan hari peringatan yakni hari Sabtu tanggal 07 Mei  2016  yang bertempat di halaman Mesjid Al-Furqon.
  2. Pembentukan panitia; sesuai dengan kesepakan bahwa kepanitiaan dibentuk oleh dan bertanggung kepada DKM Al-Furqon, dan susunan kepanitiaan adalah sebagai berikut :

 

 

Pelindung                         : Ketua RW 16 & Ketua RW 21
Penasehat                         : Ketua Seksi Agama RW 16 & Nana Suryana
Penanggung Jawab : H. Asep Wahyudi Al-Anwari (Ketua DKM Al-Furqon)
Ketua Panitia : Ade Miftahudin
Sekretaris : Acep Kursina
Bendahara : Sagimun

 

 

Koordinator :

  1. Koordinator Acara : Ust Asep Dian Budiana
  2. Koordinator Konsumsi : Hj Endang Suryana
  3. Koordinator Peralatan (Listrik+Sound) : Syahrul & Dudung
  4. Koordinator Dekorasi Panggung, Tenda : H. Endang Suryana
  5. Koordinator Tranfortasi : Asep Rohendi
  6. Koordinator Dokumentasi & Publikasi : Syamsul Hadi
  7. Koordinator Keamanan : Bapak Dedi Supriatna
  8. Koordinator Penggalangan Dana : Ketua RT 01-05 RW 16/21
  9. Koordinator Penerima Tamu : H. Lili Sudirman
  10. Pelaksana : Seluruh pengurus DKM Al-Furqon dan para santri

 

  1. Penentuan Mubaligh
  2. Penyelesaian administrasi antara lain berupa surat menyurat  penyebaran himbauan partisipasi warga, dan penyebaran undangan.
  3. Pembuatan baliho untuk background panggung

III. PELAKSANAAN

 

Untuk keperluan pelaksanaan dipasang tenda, panggung dan kursi, untuk kegiatan ini dilaksanakan oleh pengurus DKM, Panitia PHBI dan warga di lingkungan RW 16 dan 21 yang berkesempatan hadir.

 

Hari peringatan dilaksanakan sesuai dengan rencana yakni pada hari Sabtu tanggal 07 Mei 2016 bertempat di halaman Mesjid Al-Furqon dengan susunan acara sebagai berikut :

 

Waktu

Acara

SESI 1

19.25

1. Pembukaan Oleh MC (Ust. Asep Dian Budiana)

19.30

2.Pembacaan Ayat suci Al-Quran 

19.35

3. Tampilan Anak-anak santri Bimbingan Ibu Imas

20.00

4. Tampilan Anak-anak santri Bimbingan Ust Asep Dian Budiana

20.30

5. Penutup Sessi 1

SESI 2

20.35

1. Pembukaan Oleh MC (Bpk A. Husen Hidayat)

20.40

2.Pembacaan Ayat suci Al-Quran  Oleh Ust. Ahmad Mubaroq

20.45

3. Laporan Kegiatan Oleh Ketua PHBI Bpk Ade Miftahudin

20.50

4. Sambutan Oleh Perwakilan Desa / Ketua RW 16

21.10

5. Tawasul & Shalawat H. Asep Al Anwari & Tim Ust Imam Mubaroq

21.45

6. Ceramah & Do’a KH. Suherman, SH.

23.20

7. Penutup Sessi 1

 IV. PASCA PERINGATAN

  a.    Pemberesan Peralatan

 

Untuk peralatan yang kiranya dapat dibereskan seusai acara, langsung dibereskan. Sedangkan untuk peralatan yang lainnya yang belum dapat dibereskan dilakukan esoknya. Pelaksanaan tersebut dilakukan oleh seluruh pengurus DKM, Irmaf dan warga di lingkungan RW 16 yang hadir.

   b.   Keuangan

 

Pendanaan untuk pelaksanaan kegiatan PHBI Isra Mi’raj tahun 1437 H sumber dananya berasal dari Kas PHBI DKM Al-Furqon dan infaq, shodaqoh serta jariah dari warga RW 16 dan RW 21 dengan uraian sebagai berikut :

 

Penerimaan

Seluruh penerimaan penerimaan untuk pendanaan PHBI Isra Mi’raj tahun ini berjumlah Rp   14,760,000 (Empat belas juta tujuh ratus enam puluh ribu rupiah)terdiri dari :

 

NO

Pendapatan

Nominal

1

Kas PHBI DKM

                      8,000,000

2

Kolektif RT 01/16 Kolektif

                          400,000

3

Kolektif RT 02/16

                          250,000

4

Kolektif RT 03/16

                      1,050,000

5

Kolektif RT 04/16

                      1,175,000

6

Kolektif RT 05/16

                      1,435,000

7

Kolektif RT 01/21

                          780,000

8

Kolektif RT 02/21

                          830,000

9

Kolektif RT 03/21

                          490,000

10

Pak Paijan

                          300,000

11

Ust Dedi Kusnaedi

                            50,000

JUMLAH

14,760,000

 

*Merupakan post anggaran yang dikembalikan kembali karena ada sisa

 

Disamping penerimaan uang di terima pula sumbangan berupa barang dan jasa yaitu :

 

 

NO

Penyumbang

Jumlah

Sumbangan

1

Bpk Wawan Gunawan

30 Kg

Pisang

2

Bpk Wawa Wibawa

25 Kg

Beras

3

Bpk Y. Harahap

4 Ekor

Kambing Aqiqah

4

H. Endang

1 Paket

Jasa Tenda, panggung Dan Kursi

5

H. Lili Sudirman

12 Dus

Air Mineral

 

 

Pengeluaran

Pengeluaran dana untuk pelaksanaan kegiatan PHBI Isra Mi’raj pada tahun ini berjumlah Rp 6,282,000 (Enam juta dua ratus delapan puluh dua ribu rupiah) dengan rincian sebagai berikut :

 

No

Jenis Biaya

Nominal

1

Penceramah + Transfort

 Rp           2,000,000

2

Qori Ust. Mubaroq

 Rp              250,000

3

Tim Ust Imam Mubaroq

 Rp              300,000

4

Konsumsi Kegiatan

 Rp           1,583,000

5

Sound System + Operator

 Rp              500,000

6

Dekorasi & Dokumentasi

 Rp              326,000

7

Keamanan

 Rp              200,000

8

Pasang Panggung,tenda,kursi

 Rp              500,000

9

Administrasi

 Rp              200,000

10

Ust Dadang MUI Ds Margaasih

 Rp              200,000

11

Rokok & Kopi

 Rp              143,000

12

Fc Pertanggung jawaban + Biaya Print

 Rp                80,000

 

 

 

Total

Rp           6,282,000

 

*Merupakan biaya yang diajukan kembali karena kekurangan dari dana awal

 

Dari rekapitulasi keuangan ternyata terdapat kelebihan sejumlah :

Rp.8,478,000.- (delapan juta empat ratus tujuh puluh delapan ribu rupiah), kelebihan tersebut akan disalurkan untuk kegiatan PHBI di masa yang akan datang, Oleh karena itu kami mohon keikhlasan dari bapak/Ibu pendukung dana mengenai hal tersebut.

 V.      UCAPAN TERIMAKASIH

 

Dengan selesainya peringatan Isra Mi'raj Nabi Muhammad SAW, yang alhamdulillah berjalan dengan lancar, maka kami segenap Panitia PHBI         DKM Al-Furqon yang diserahi tugas sebagai pelaksana perlu mengucapkan terimakasih kepada :

 

  1. Seluruh warga di lingkungan RW 16 dan RW 21 dari RT 01 s/d RT 05 yang telah memberi dukungan pembiayaan.
  2. Bapak Ketua RT 01 s/d RT 05 RW 16  dan RT 01 dan RT 03 / RW 21 yang telah membantu mengkoordinir sumbangan warga.
  3. Bapak keluarga Harahap yang telah menyumbangkan hewan aqiqah
  4. Bapak dan Ibu Endang Suryana, yang telah memberikan pinjaman kursi panggung dan tenda.
  5. Semua pihak  yang tak bisa disebutkan satu persatu

 

Kami menyadari bahwa tanpa dukungan dari semua pihak kegiatan ini tidak akan berlangsung lancar. Semoga amal baik yang telah diberikan diberi imbalan oleh Allah SWT, Amin.

 VI.      PENUTUP

 

Demikian laporan kegiatan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban dari Panitia PHBI DKM Al-Furqon selaku penyelenggara peringatan Isra Mi'raj Nabi Muhammad SAW kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan, baik materil maupun moril.

 

Semoga laporan ini menjadikan bahan pertimbangan bagi penyelenggaraan kegiatan serupa dimasa mendatang.

 

 

 

 

 

Margaasih, 19 Mei 2016

Panitia PHBI  Peringatan Isra Mi'raj Nabi SAW Tahun 1437 H/2016 M                                                  

 

Ketua

 

 

 

ttd

 

 

Ade Miftahudin

 

Sekretaris

 

 

 

ttd

 

 

Acep Kursina

 

Tembusan Yth :

  1. Bapak Ketua Seksi Agama RW 16, Ds/Kec. Margaasih.
  2. Bapak Ketua RW 21  Ds/Kec. Margaasih.