IFORMASI

DETAIL IFORMASI

LPJ PHBI Maulid Nabi 1439 H / 2017

 

Nomor       :     23/ DKM-PIA/XII/2017                                                               

Perihal       :     Ucapan Terima kasih dan Laporan Kegiatan         

Lampiran  :    1 Berkas                                                                                     

                                                                                                                                        

Bismillahirrohmanirrohim,

Assalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh

 

Segala puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, yang telah memberikan kekuatan kepada kita untuk senantiasa beribadah kepada-NYA, Shalawat dan salam semoga selalu tercurah kepada Nabi besar Muhammad SAW, keluarganya, sahabatnya, serta umatnya yang senantiasa berjuang demi tegaknya islam dimuka bumi ini,

 

Alhamdulilah pada tahun ini kita dapat melalui kegiatan Maulid Nabi Besar Muhammad SAW, dengan lancar dan tertib, Dalam kesempatan ini kami Panitia PHBI mengucapkan banyak terima kasih kepada Bapak/Ibu, Saudara / i, yang telah menitipkan  Infaq & sodaqoh untuk penyantunan Anak Yatim, dan perlu kami informasikan mengenai  infaq / sodaqoh yang terkumpul sebesar Rp. 47,400,000.- dan telah kami salurkan seluruhnya kepada 29 anak yatim yang masing-masing anak yatim mendapat santunan sebesar Rp. 1.634.500,-

 

Berkaitan pelaporan pertanggung jawaban kami lampirkan laporan kegiatan secara menyuluruh, semoga dengan ini dapat menjadikan bahan evaluasi dan perbaikan kedepanya,

 

Demikian surat ini kami sampaikan, semoga amal kebaikan Bapak/Ibu, Saudara / i, mendapat balasan dari Allah SWT, atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

 

Wassalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh.

 

Margaasih, 29 Desember 2017

 

Panitia Hari Besari Islam Maulid Nabi Muhammad SAW 1439 H

Ketua,

 

 

 

(Ust. Asep Dian Budiana)

 





KATA PENGANTAR

 

Assalamu ’alaikum Wr. Wb.

 

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan karunia dan rahmat-Nya kepada kita semua sehingga sampai saat ini kita masih diberikan kesempatan untuk menikmati apa yang telah diciptakan-Nya. Shalawat dan salam kita haturkan pada junjungan kita Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan pengikutnya yang senantiasa menjalankan sunnahnya.

Syukur Alhamdulillah Panitia Maulid Nabi Muhammad SAW 1439 H Masjid AL – FURQON Margaasih telah dapat menyelesaikan  tugas beserta  Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Kegiatan Maulid Nabi Muhammad SAW Tahun 1439 H dengan lancar.

Pada kesempatan yang berbahagia ini pula Panitia Maulid Nabi Muhammad SAW Masjid AL – FURQON Margaasih mengucapkan terima kasih atas bantuan, baik berupa materiil  maupun moril kepada :

  1. Ketua DKM AL – FURQON Margaasih Beserta Jajarannya,
  2. Pengurus RW 16 dan RW 21 dan sekitarnya,
  3. Para Ketua RT dan Jajarannya di lingkungan RW 16 dan RW 21,
  4. Ibu-bu Pengajian RW 16 dan RW 21,
  5. Para donatur,
  6. Seluruh Umat Islam / Jamaah Masjid AL - FURQON Margaasih

Semoga amal ibadah Bapak/Ibu/Saudara mendapatkan limpahan pahala dan mendapat ridho dari Allah SWT. Amin.

Demikian kata sebgai kata pengantar dari kami dan mohon maaf atas segala kekurangan yang telah kami laksanakan, untuk semua kegiatan dan pelaporan di publish di website resmi masjid Al-Furqon www.masjid-al-furqon.com.

 

Billahi Taufiq Wal Hidayah

Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb.

 

Margaasih,  29 Desember 2017

Panitia Maulid Nabi Muhammad SAW

 

 

 

 

 

 

 

Ust. Asep Dian Budiana

Ketua

 

 

 

 

 

 

 

Acep Kursina

Sekretaris

 


 

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEGIATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1439 H

MASJID AL - FURQON

 

 

I.     PENDAHULUAN

 

Peringatan hari besar Islam Maulid Nabi Muhammad SAW merupakan Agenda Tahunan DKM Al-Furqon yang didalamnya terdapat kegiatan Penyantunan Anak Yatim dan Tabligh Akbar, dan merupakan sebuah kegiatan yang selalu mempunyai tujuan dan sasaran yang hendak dicapai dengan adanya rangkaian kegiatan ini.

 

A.  TUJUAN KEGIATAN
  1. Meningkatkan kualitas keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT.
  2. Sebagai sarana meningkatkan kecintaan kepada Rosullulah SAW
  3. Sebagai sarana dakwah Islam dan menambah pengetahuan tentang Islam.
  4. Meningkatkan ukhuwah (persaudaraan) antar jama’ah Masjid AL - FURQON   dan sekitarnya.
  5. Menciptakan kepedulian sosial khususnya terhadap anak yatim .

 

B.   SASARAN / TARGET KEGIATAN
  1. Jama’ah Masjid AL-FURQON dan sekitarnya menjadi pribadi yang peduli kepada anak yatim.
  2. Anak yatim yang selalu bersyukur karena memiliki masyarakat yang peduli,
  3. Adanya sistem santunan secara berkala,

 

II.     PELAKSANAAN

 A.  PERSIAPAN

Demi terciptanya kelancararan dalam PHBI tahun ini, kami menyusun tahapan-tahapan persiapan untuk mendukung kegiatan utama, dan mematangkan koordinasi dengan internal panitia dan Pihak Luar, adapun tahahapan persiapan meliputi :

  1. Rapat Pembentukan Panitia Pada Hari Sabtu, 14 November 2017 di Masjid AL – FURQON.
  2. Membentuk Panitia Maulid Nabi Muhammad SAW 1439 H, yang disahkan oleh Ketua DKM AL – FURQON, adapun susunan kepanitian yang terbentuk :

 

Pelindung                  : Ketua RW 16 Dan ketua RW 21

Penasehat                  : 1. H. Nana Suryana (Penasehat DKM AL-Furqon)

                             : 2. Hj. Endang Suryana (Ketua RW 16)

 

Penanggung Jawab : Ketua DKM Masjid AL – FURQON

Ketua                          : Ust. Asep Dian Budiana

Sektetaris                  : Acep Kursina

Bendahara 1             : H. Lili Sudirman

Bendahara 2             : Bpk. Uneb N

 

Dibantu oleh Seksi-Seksi :

1)   Seksi Acara, koordinator Bpk. Husen Hidayat

2)  Seksi Listrik dan Sound System, Koordinator : Bpk. Syahrul

3)  Seksi Konsumsi, Koordinator : Ibu Hj. Endang

4)  Seksi Transfortasi, Koordinator : Bpk. H Wawa Wibawa

5)  Seksi Dokumentasi, Koordinator : Bpk. Syamsul

6)  Seksi Keamanan, Koordinator : Bpk. H. Endang Suryana

7)  Penggalangan Dana, Para Ketua RT RW 16 dan RW 21

 

  1. Rapat Teknis pertama & rapat Teknis Pemantapan,
  2. Penyelesaian administrasi antara lain surat menyurat penyebaran edaran ke donatur, ajakan partisipasi, undangan warga, kepolisian dan desa dan pelaporan.

 B.   PELAKSANAAN

Kegiatan Utama dalam Peringatan Hari Besar Islam Maulid Nabi tahun 1439 H / 2017 M, adalah Penyantunan Anak Yatim dan Tabligh Akbar, yang diadakan pada hari Sabtu, tanggal 02 Desember 2017, adapun rangkaian kegiatannya adalah:

  1. Penggalangan Dana Kegiatan PHBI

2. Penggalangan Dana Kegiatan Penyantunan Anak Yatim

3. Mengumpulkan data Anak yatim di lingkungan RW 16 dan RW 21

4. Pemasangan Tenda dan Dekorasi Panggung,

5. Penyantunan Anak Yatim

1)     Menyelenggarakan Penyantunan pada :

Hari, tgl           : Sabtu, 02 Desember 2017

Waktu             : 12.00 WIB s/d 15.00

Tempat            : Masjid AL - FURQON

MC                  : Irfan Firdaus

Qoriah             : Ust. Dedi Kusniadi

Penceramah     : H. Asep Wahyudi Al-Anwari

Anak Yatim     : 30 Orang (29 Yang Hadir)

Peserta             : Jama’ah Masjid AL – FURQON dan Penyantun

Acara               : a. Pembukaan

                          b. Pembacaan Ayat Suci Al-Quran Oelh Ust. Dedi Kusniadi

c. Sambutan dan Ceramah Ketua DKM Al-Furqon (H. Asep Wahyudi Al-Anwari)

d. Pelaksanaan Penyantunan Anak Yatim

6. Tabligh Akbar

1)     Menyelenggarakan Tabligh Akbar pada :

Hari, tgl           : Sabtu, 02 Desember 2017

Waktu             : 19.30 WIB s/d 23.55

Tempat            : Halaman Masjid AL - FURQON

MC                  : Irfan Firdaus & Dede

Qoriah             : Ust. Ahmad Mubarok

Penceramah     : KH. Drs. Edi Kiswanto

Peserta             : Jama’ah Masjid AL – FURQON RW 16, 21 dan Sekitarnya

Acara 1             : a. Tampilan Ancak-Anak Asuhan Ibu Ustadzah Imas Maryati

                          b. Tampilan Anak-anak Asuhan Ust. Asep Dian Budiana

Acara 2            : a. Pembukaan Oleh MC

                          b. Pembacaan Ayat Suci Al-Quran

                          c. Laporan Ketua Panitia (Ust. Asep Dian Budiana)

                          d. Sambutan KADUS margaasih

                          e. Ceramah KH. Drs. Edi Kiswanto

                          f.  Penutup

 C.  SUMBER DANA DAN PENGELUARAN

Dalam Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW ini sama seperti tahun-tahun sebelumnya terdiri dari dua kegiatan utama, Penyantunan Anak  Yatim dan Tabligh Akbar, yang kegiatan tersebut memiliki sumber dana dan pengeluaran yang berbeda,

adapun rinciannya sebagai berikut :

 

 1.   KEGIATAN SANTUNAN ANAK YATIM

1)   Penerimaan

Dana titipan untuk santunan anak yatim merupakan sumbangan dari warga Lingkungan RW 16, RW 21, RW 17, Non Komplek dan Jama’ah Al-Furqon, dengan sistem  pengumpulan dana melalui titipan langsung ke panitia  dan dana yang dititip melalui ketua RT setempat yang telah diberi wewenang untuk mengumpulkan dana titipan santunan.  Dana yang terkumpul untuk santunan anak yatim Sebesar Rp47,400,000,- (Empat puluh tujuh juta empat ratus ribu rupiah), Dengan rincian sebagai berikut :

 

No

Warga

 Nominal

1

DKM Al-Furqon

             3.000.000

2

Warga RW 16 / 01

             2.150.000

3

Warga RW 16 / 02

             2.195.000

4

Warga RW 16 / 03

             8.970.000

5

Warga RW 16 / 04

             6.945.000

6

Warga RW 16 / 05

             3.945.000

7

Warga RW 21 / 01

             5.650.000

8

Warga RW 21 / 02

             2.550.000

9

Warga RW 21 / 03

                 510.000

10

Warga RW 21 / 04

                 350.000

11

Warga RW 21 / 05

                 500.000

12

Warga RW 17

                 600.000

13

Warga RW 20

                 300.000

14

BPKP

1.950.000

15

Kepala Desa Margaasih

                 500.000

16

Majlis Ta'lim Bu Hj. Endang

                 400.000

17

Donatur Non Komplek

             6.885.000

TOTAL

           47.400.000

 

Untuk jumlah Donatur penyantun yang berhasil terdata oleh panitia sebanyak 135 orang (tidak dihitung yang dikolektif melalui ketua RT),

Selain titipan berupa uang panitia menerima titipian barang yang diserahkan kan langsung kepada Anak yatim

 

No

Jenis Titipan

Jumlah

Donatur / Koordinator

1

Bingkisan Snack & Paket Fried chicken

30 Paket

Ibu Ade Miftahudin

2

Sarung

24 Paket

Bpk Rochman

3

Kerudung Wanita

15 paket

H. Wawa W

 

 

2)  Pengeluaran

Jumlah dana yang terkumpul dari donatur untuk anak yatim seluruhnya disalurkan kepada 29 Anak yatim, (Catatan : anak yatim  yang di persiapkan sebanyak 30 anak  yatim, menjadi 29 dikarenakan ada satu anak yatim yang tidak hadir) dengan rata-rata setiap anak menerima 1.634.500,  + bingkisan Snack + Lauch Box + (Sarung  / Kerudung) sebanyak 29 bingkisan yang diserahkan langsung beserta uang titipan santunan yang diberikan ketika kegiatan berlangsung.

 2.   KEGIATAN PHBI MAULID NABI SAW

1)   Penerimaan & Pengeluaran Berupa Uang

Seluruh Penerimaan untuk pendanaan PHBI Maulid Nabi Muhammad SAW 1439 H / 2017 M Sebesar Rp. 13.745.000,- (Tiga belas juta tujuh ratus empat puluh lima ribu rupiah), merupakan sumbangan dari warga dan kas PHBI DKM Al-Furqon,

Sedangkan untuk pengeluaran Operasional sebesar   Rp. 8.135.000,- (delapan juta seratus tiga puluh lima ribu rupiah), dan saldo sisa dari kegiatan PHBI Maulid nabi sebesar Rp. 5.610.000 (Lima juta enam ratus ribu sepuluh ribu rupiah)dengan rincian :

 

No

Penerimaan

Nominal

 

No

Pengeluaran

Nominal

1

Dana PHBI DKM Al Furqon

11.000.000

 

1

Penceramaah

2.000.000

2

Umpi RT 01 / 16

300.000

 

2

Qory 1

250.000

3

Umpi RT 02 / 16

300.000

 

3

Qory 2

150.000

4

Umpi RT 03 / 16

1.030.000

 

4

Konsumsi

2.930.000

5

Umpi RT 04 / 16

415.000

 

5

Administrasi

95.700

6

Umpi RT 05 / 16

550.000

 

6

Pemasangan Tenda

500.000

7

Umpi RT 01 / 21

50.000

 

7

Publikasi & Sosialisasi

100.000

8

Ust. Dedi

100.000

 

8

Sound System

750.000

       

9

Transport Tim Hadroh Ust Imam

300.000

       

10

Stempel DKM & PHBI + Parkir

183.000

       

11

Spanduk 4 x 2 Meter (Background Panggung)

112.000

       

12

Spanduk 4 X 1 x 2 buah (Baliho Jalan)

112.000

       

13

Spanduk 2,5 X 1,1 Meter (Spanduk Publikasi)

78.000

       

14

Parkir Membuat Spanduk 4 Kali

8.000

       

15

Keresek Untuk Penyantunan

24.000

       

16

1 Dus Amplop

25.000

       

17

150 Lembar A4 / HVS

18.750

       

18

Konsumsi Pekerja dan Tamu Pengantar Anak Yatim

58.000

       

19

Tranport Ust. Dadang

200.000

       

20

Installasi + Angkut (Sound & Listrik)

150.000

       

21

Fotocopy Laporan Pertanggungjawaban

90.550

TOTAL PENERIMAAN

13.745.000

 

TOTAL PENGELUARAN

8.135.000

SALDO

5.610.000

   

 

Untuk saldo PHBI sebesar Rp. 5.610.000,- akan di serahkan kepada Bendahara DKM masjid al-furqon untuk di bukukan kembali dalam pembukuan DKM masjid al-furqon.

 

2)  Penerimaan Sumbangan Non Uang

 

Disamping penerimaan uang, diterima pula sumbangan berupa barang dan hewan aqiqah yang diserahkan kepada koordinator konsumsi, dengan rincian :

 

NO

Penyumbang

Sumbangan

1

H. Lili Sudirman (RW 21)

Air Mineral Cup

2

Wawa Wibawa (RW 16 / 04)

Daging Sapi

3

Ibu Heri (RW 16 / 03)

Kambing Aqiqah

4

Bpk Wawan     

Pisang

5

Asep Wawan Kadarusman

Beras

 

Seluruh infaq berupa barang digunakan oleh panitia untuk konsumsi penyantunan anak yatim dan konsumsi untuk kegiatan tabligh akbar,

 D.  EVALUASI KINERJA

Setiap kegiatan diperlukan sebuah evaluasi untuk perbaikan kegiatan serupa ditahun berikutnya, sehingga kami rumuskan beberapa permasalahan yang ditemukan oleh panitia:

  1. Data Anak yatim yang berhasil didata ada sebagian yang belum melampirkan kelengkapan data yang dibutuhkan (seperti Pas Foto) untuk memudahkan pendataan ditahun berikutnya, langkah yang perlu dilakukan adalah mewajibkan seluruh anak yatim melampirkan kartu keluarga dan Pas Foto untuk memudahkan proses verifikasi,
  2. Ada perubahan anak yatim dihari penyantunan sehingga panitia kesulitan dalam memverifikasi data dan validasi nya, langkah yang perlu dilakukan untuk tahun depan adalah prosedure jika terjadi kejadian seperti ini lagi,

 

Dengan adanya permasalahan yang dilaporkan dan dicatat semoga dapat menjadi bahan evaluasi dan perbaikan untuk Pantia Maulid Nabi SAW tahun berikutnya.

 

III.     PENUTUP

 

Pada kesempatan ini permohonan maaf kami sampaikan kepada seluruh warga RW 16 dan RW 21 dan sekitarnya, atas segala kekurangan yang mungkin dirasakan dalam pengelolaan Kegiatan Maulid Nabi Muhammad SAW tahun ini.

Ucapan terimakasih dan pelaporan pertanggung jawaban disampaikan kepada:

-      Seluruh warga RW 16 dan warga RW 21, RW 17 Ds./Kec. Margaasih yang telah membantu kelancaran Kegiatan Maulid Nabi Muhammad SAW yang dilaksanakan panitia.

-      Pengurus RW 16 Ds./Kec. Margaasih,

-      Pengurus RW 21 Ds./Kec. Margaasih,

-      Pengurus RT di lingkungan RW 16 Ds./Kec. Margaasih,

-      Pengurus RT di lingkungan RW 21 Ds./Kec. Margaasih,

-      Ibu-Ibu pengajian Masjid Al-Furqon,

-      Para Donatur

-      Semua pihak yang telah membantu kelancaran pengelolaan Kegiatan Maulid Nabi Muhammad SAW di Masjid AL - FURQON.

 

Semoga amal baiknya diberi imbalan yang lebih oleh Allah SWT.

Demikian Laporan Pertanggungjawaban Panitia Maulid Nabi Muhammad SAW 1439 H/2017 M DKM Masjid AL - FURQON untuk menjadi bahan evaluasi pada kegiatan serupa dimasa yang akan datang.

 

Margaasih, 29 Desember 2017

Panitia Maulid Nabi Muhammad SAW 1439 H Masjid AL – FURQON

 

 

 

 

 

 

Ust. Asep Dian Budiana

Ketua

 

 

 

 

Acep Kursina

Sekretaris


Lampiran 1 (Data Anak Yatim)
Lampiran 2 (Video Ceramah)
Lampiran 3 (Video Santunan)